Software Aplikasi Stok Gudang dan Penjualan Distributor
Mengoperasikan Program Aplikasi Penjualan dan stok barang Distributor
Untuk Aplikasi demo Software Aplikasi Stok Gudang dan Penjualan Distributor silakan download disini. List No. 8
Untuk Aplikasi demo Software Aplikasi Stok Gudang dan Penjualan Distributor silakan download disini. List No. 8
Ok .. Kita langsung saja
Pada
saat pertama kali Membuka Aplikasi Maka Anda akan dihadapkan pada Menu :
Jika Anda Sudah Membeli
Registrasi Pada Kami maka silakan anda masukkan nama perusahaan dan alamat,
beserta password registrasi yang sudah anda dapatkan dan Klik OK
Jika anda masih ingin mencoba
Versi Demonya saja, silakan Klik Register Later
Masukkan Username dan password
: ADMIN
Pada
saat pertama kali anda membuka program, jika ada peringatan seperti ini :
Klik OK Saja...!!
Ini berarti tanggal pada program dan tanggal pada komputer
anda tidak sesuai, maka perlu dilakukan penyesuaian tanggal, caranya :
Klik pada menu Setting
> Ubah Tanggal > Jika ada menu lagi seperti di atas Klik OK saja, lakukan
penyesuaian dengan mengubah tanggal pada menu berikut :
Tanggal pada komputer dan Program Harus sama,
jika tidak sama maka program tidak bisa di jalankan.
Input Data Barang
Untuk langkah pertama yang harus dilakukan tentunya kita
harus memasukkan data barang terlebih dahulu, dengan cara :
Ø Klik Master data > Klik Menu Input barang Atau untuk lebih praktisnya bisa dilakukan dengan cara : Klik Master data > Klik Data
Barang > Klik Tombol Tambah, lihat gambar dibawah ini
Maka akan muncul menu seperti
berikut :
Penjelasan :
Yang bertuliskan warna merah
wajib di isi
Ø
Kode Supplier/agen
pemasok barang : jika belum ada kode supplier bisa langsung buat
dengan menekan tombol + / F3 pada
keyboard, atau jika sudah ada bisa langsung meng‐klik tombol ... (titik‐titik)
/ F2 pada Keyboard.
Ø
Nama supplier : akan
terisi otomatis, sesuai dengan kode supplier yg anda input
Ø
Kode barang : kode
barang bisa dimasukkan kode barcode / atau jika barang tersebut tidak
berbarcode maka anda bisa membuat sendiri sesuai dengan keinginan.
Ø
Nama Barang : ketikkan
nama barang sesuai dengan barcode atau nama barangnya. Akan lebih baik jika di
singkat saja nama barangnya max 50 karakter.
Ø
Kategori : jika
kategori belum ada silakan klik tombol + (plus). Jika kategori sudah ada maka anda tinggal mng‐klik
tombol drop dwon di sampingnya.
Ø
Satuan : sama
seperti kategori, hanya saja ini satuan jual / bukan satuan beli
Ø
Harga Pokok : Ketikkan
harga pokok / harga beli barang tersebut, jika barang tersebut di beli dengan
PPN atau ongkos kirim maka ada baikknya anda jumlahkan terlebih dahulu harga
beli tersebut.
Ø
Nominal harga jual : ada
baiknya anda buat nominal angka tetap, agar harga jualnya tidak banyak nominal
yg terbuang.
Ø
Harga Jual toko : Masukkan
harga penjualan ke toko
Ø
Harga Jual eceran : Masukkan
harga penjualan ke pengecer
Ø
Harga Jual Partai : Masukkan
harga penjualan partai
Ø
Jumlah
Stok : tidak usah anda isi jika pertama
kali meng-input data barang, nanti anda bisa lakukan di menu koreksi stok
sebagai keterangan stok awal. Dan akan otomatis terisi / bertambah pada saat
anda melakukan pembelian
Ø
Stok minimal : diisi
jika anda membatasi jumlah stok yg ada.
Ø
Selebihnya anda tidak wajib mengisinya.. lalu klik
simpan,
Dst untuk barang
yang lain.
Data Barang :
Biasakan klik Refresh pada
menu ini jika pertama kali membukanya.
Menu ini digunakan
jika ada ingin mengetahui jumlah stok barang, harga jual, harga beli, mencari
data barang, dan bisa Menambah, Edit, atau
Hapus barang tersebut atau klik kanan pada data barang untuk
membuka Box. Dengan cara anda tinggal mengklik barang yg akan di edit ataupun
di hapus.
Koreksi Stok
Pada menu ini anda bisa meng-inputkan data barang awal/stok
awal atau bisa juga anda gunakan untuk stok opname jika terjadi kesalahan
penghitungan data stok.
Caranya :
Klik tombol ... (titik-titik) lalu pilih barang yang
akan di koreksi > lalu tekan enter,
maka pada menu akan tampil data barang tersebut, selanjutnya silakan dikoreksi
apakah mau di tambah atau dikurangi barang tersebut.
Jangan lupa Keterangan
harus di isi
Data Supplier
Caranya :
Klik tombol ... (titik-titik) lalu pilih barang yang
akan di koreksi > lalu tekan enter,
maka pada menu akan tampil data barang tersebut, selanjutnya silakan dikoreksi
apakah mau di tambah atau dikurangi barang tersebut.
Jangan lupa Keterangan
harus di isi
Data Supplier
Data Pelanggan :
Transaksi :
Langkah- Langkah
Melakukan penjualan :
Ø Kode Faktur akan
otomatis terisi ber-urutan dengan sendirinya
Ø Kode pelanggan : bisa anda pilih
dengan menekan tombol ... (titik2), jika
pelanggan baru anda bisa meng‐klik tombol + disampingnya
Ø Tentukan metode harga penjualan yang
ditujukan untuk pelanggan tersebut, (diberikan harga toko, harga eceran atau
harga partai).
Ø F2 = untuk mencari
data barang / jika anda tidak menggunakan scan barcode
Ø F3 = untuk melakukan
pembayaran
Ø F4 = untuk
membatalkan transaksi
F5 = untuk menghapus barang,
jika barang tersebut tidak jadi di jual
Biasakan menggunakan enter pada menu ini
Menu
data Penjualan, jika ingin
melihat atau mengubah data penjualan yang telah terjadi bisa dilihat dan di
cari pada menu ini.
Biasakan klik refresh pada menu ini.
Bisa di cari berdasarkan : Periode per bulan, perhari, per
minggu dengan menentukan bulan dan tanggal pada menu tanggal.
Bisa di cari berdasarkan no faktur dan dan nama pelanggan
dengan menentukan pilihan pada tombol pencarian data berdasarkan :
Klik refresh jika sudah di tentukan dan lihat hasilnya.
Bisa
meng-edit atau menghapus penjualan dengan cara klik data penjualan pada kolom
jika sudah dapat dicari, lalu klik tombol edit > untuk mengubah, klik tombol
hapus untuk menghapusnya. J
Retur
penjualan
Klik
tombol ... (titik‐titik) untuk
mencari nomor struk / nama pelanggan yg ingin di retur barangnya, atau bisa diketikkan nomor struk tersebut
pada no. Faktur, lalu
tekan enter, lalu klik ... (titik‐titik) pada kode
barang, dan cari barang yg akan di retur. Masukkan jumlah barang yg akan di retur..dan isi
keterangannya.. Lalu klik simpan. Maka secara
otomatis stok barang akan bertambah kembali.
Data Retur Jual
Untuk Melihat data
retur penjualan yang sudah terjadi. Biasakan klik refresh pada menu ini.
Menu Pembelian
Transaksi Input pembelian dilakukan jika ada barang masuk. Pada
prinsipnya sama dengan metode penjualan akan tetapi bukan pelanggan yang
dimasukkan disini tetapi Supplier / agen / pabrik tempat kita membeli barang.
Hilangkan centang print
faktur jika tidak ingin dicetak (biasanya untuk pembelian anda sudah
mendapatkan faktur pembelian). Tapi bila ingin dicetak juga gak papa sich.. J
Lalu klik
simpan agar stok bertambah
Retur Beli
Pada
prinsipnya sama seperti retur penjualan akan tetapi, pada retur beli ini jika
kita ingin meretur kembali / mengembalikan barang yang kita beli ke pabrik
supplier.
Data
Piutang (tagihan ke pelanggan/customer)
Untuk melihat data-data pelanggan
yang belum membayar
Biasakan klik refresh
pada menu ini.
Ø Bisa dilihat
berdasarkan Periode tertentu dengan mengklik option periode
Ø untuk melihat semua
data piutang pelanggan bisa mengklik tombol option semua
Ø untuk melihat data
piutang pelanggan yang sudah jatuh tempo bisa mengklik option jatuh tempo.
Terima
Piutang
Pada menu ini kita bisa meng-inputkan piutang dari pelanggan
atau dengan kata lain menerima tagihan dari pelanggan. jika pelanggan tersebut akan membayar, baik
masih kredit / cicilan atau bisa langsung cash.
Jika terjadi
penjualan kredit, dan pada saat konsumen ingin membayar maka terjadilah
pembayaran piutang, untuk itu lakukan pada menu ini
Pilih/ ketik no faktur penjualan / Cari
nama pelanggan yang akan membayar, jika piutang pelanggan tersebut belum lunas
maka akan tetap tampil pada menu piutang. Lalu ketikkan jumlah uang yg di bayar
oleh konsumen tersebut, Lalu klik simpan.
Laporan
Pada menu ini kita
bisa melihat / mencetak
Stok Barang
Bisa dicari berdasarkan kode barang, nama barang,
kategori, nama supplier
Klik prieview
untuk melihat laporannya dan bisa langsung dicetak, (lihat gambar printer
diatasnya, dan tentukan jenis printer yang terinstal)
Untuk langkah-langkah selanjutnya jika masih ada yang belum mengerti boleh menghubungi Kami
Terima Kasih, Semoga bermanfaat
